Die 7 besten PowerPoint Alternativen für gelungene Präsentationen

Beautiful.ai*

Mit beauiful.ai erhalten Sie eine der fortschrittlichsten und schnellsten Präsentations-Tools auf dem aktuellen Markt. Diese cloudbasierte Software arbeitet, anders als die anderen Tools, mit einer künstlichen Intelligenz, um die Folien effizient und optimal zu gestalten. Zwar ist die Einarbeitungszeit etwas aufwendiger, dennoch lohnt die Investition, da dieses Tool im Anschluss eine wahnsinnige Arbeitserleichterung bietet. Der AI-Assistent hilft Teams, individuelle Präsentationsfolien mit konsistenten Farben, Logos, Schriftarten und Brandings zu erstellen und zu teilen.

Beautiful.ai – Die wichtigsten Funktionen

•         Team-Kollaboration mit Echtzeit-Aktualisierung
•         KI-gestützte Software
•         Anpassungsmöglichkeit der Vorlagen
•         Drag-and-Drop
•         Einheitliches Design & Farbauswahl für die gesamte Präsentation
•         Kundenspezifisches Branding
•         Audio- & Videomanagement
•         Präsentationsexport in PDF-Dateien oder zu PowerPoint

Vorteile von beautiful.ai

Durch die integrierte künstliche Intelligenz ist beautiful.ai aus gutem Grund eine interessante PowerPoint Alternative:

•         Zeitersparnis durch minutenschnelle Erstellung von Präsentationen
•         Selbst als Laie können professionelle Slides erstellt werden
•         Kein lästiges, langwieriges Formatieren
•         Viele passende Designs zu jedem Themenbereic

Nachteile von beautiful.ai

Durch die integrierte künstliche Intelligenz ist beautiful.ai aus gutem Grund eine interessante PowerPoint Alternative:

•         Zeitersparnis durch minutenschnelle Erstellung von Präsentationen
•         Selbst als Laie können professionelle Slides erstellt werden
•         Kein lästiges, langwieriges Formatieren
•         Viele passende Designs zu jedem Themenbereic

Wie teuer ist Beautiful.ai?

Aktuell bietet beautiful.ai vier verschiedene Preispakete mit verschiedenen Funktionen an:

Paket PRO für 12 $ / Monat

• Unbegrenzte Folien
• Einsehbarer Verlauf
• PowerPoint-Export
• Zuschaueranalyse

Paket TEAM für 40 $ / Monat pro Anwender

Jede Funktion in PRO plus:

• Remote Teamarbeit
• PowerPoint -Import
• Individuelles Firmendesign
• Folienbibliothek
• Benutzerdefinierte Vorlagenbibliothek

Paket ENTERPRISE (Preis auf Anfrage)

Jede Funktion in TEAM plus:

• Unbegrenzte Ressourcen
• SAML-SSO
• Benutzerbereitstellung
• Gruppentraining
• Prioritätenunterstützung
• Audit-Events
• Vereinfachtes Onboarding

Ad hoc Projects für 45 $

Jede Funktion in Pro

• Jederzeit kündbar
• Monatliche Abrechnung

Visme.co*

Die cloudbasierte Präsentationssoftware überzeugt mit hochwertigen Slides, in denen Infografiken, Datenvisualisierung, Lebensläufe und Berichte schnell und einfach integriert werden können.

Die Basisversion dieses Tools gibt es kostenlos und kann ohne zeitliche Begrenzung getestet werden. Zahlreiche Benutzer begeistert die vielen Vorlagen mit erstklassigen HD-Designs und gut strukturierten Layouts.

Im Gegensatz zu PowerPoint weist Visme einen hohen Grad an Flexibilität auf. Das Anpassen an Vorlagen, oder das Hinzufügen von Vektorsymbolen und Bildern geht schnell von der Hand. Insgesamt ist die Bedienung sehr benutzerfreundlich und einfach, sodass das Erstellen von individuellen Präsentationen auch für Einsteiger kein Problem ist.

Die wichtigsten Funktionen von Visme

• Integration von 3D-Objekten + CAD Werkzeuge
• Aktivitäts-Verlauf & Dashboard
• Anpassbare Designs & Layouts
• Drag-and-Drop
• Daten- & Leadmanagement
• Offline-Präsentationen als PDF/ Bild / HTML5
• Mehr als 1000 Vorlagen und Themen

Vorteile von Visme

Das Datenvisualisierungstool Visme findet weltweit viele Anhänger, darunter verschiedenste Fachleute wie Führungskräfte, Redakteure und Marketingspezialisten, die von dieser PowerPoint Alternative mehr als überzeugt sind. Folgende Vorteile ergeben sich mit Visme:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Einfache Bedienung
• Visuelle Inhalte von Infografiken, Diagrammen, Berichten und Analysen können an einem Ort erstellt werden
• Kostenlose Basisversion
• Unzählige Ready-to-use Templates

Nachteile von Visme

Zwar gibt es in der kostenlosen Version von Visme auf den jeweiligen Designs ein Wasserzeichen und eine Begrenzung der Projektanzahl, dennoch bietet es einen guten Einstieg, um das Tool besser kennenzulernen. Auch gibt es Nutzer, die sich gerne mehr Formatmöglichkeiten wünschen sowie eine mobile App, um die Präsentationen auch unterwegs bearbeiten zu können.

Wie teuer ist das Präsentationsprogramm Visme?

Neben der bereits erwähnten kostenlosen Basisversion gibt es zwei weitere kostenpflichtige Pakete, die dementsprechend mehr Funktionen erhalten:

Personal Paket für 12,25 $ /pro Monat bei jährlicher Zahlung:

• 240 MB Speicher
• Zugang zu allen Vorlagen und Assets
• Präsentationsdownload als JPG, PNG, PDF
• 24/7 Support durch E-Mail & Chat

Business Paket für 24,25 $ im Monat bei jährlicher Zahlung:

• Alle Funktionen wie im Personal Paket plus
• 3 GB Speicher
• Downloadoptionen PPTX, HTML5, Video & GIF
• Alle Integrationsmöglichkeiten, Datenanalysen, Brand Kit
• Einstellungen zum Datenschutz

visme.co testen*

OnlyOffice.com*

Wenn Sie ohne Cloud arbeiten möchten, ist OnlyOffice eine ideale PowerPoint Alternative. So können Sie mit mehreren Nutzern über einen gehosteten Server zusammenarbeiten und erhalten beste Präsentationsergebnisse.

OnlyOffice hat eine ähnlich gute Grundausstattung wie PowerPoint, mit der ein effizientes Arbeiten für Unternehmen und Entwickler problemlos möglich ist.

Dabei steht nicht nur die Präsentationsoftware zur Verfügung, sondern wie bei Microsoft Office auch können mit OnlyOffice Docs Texte, Tabellen und vieles mehr erstellt werden. Besonders hervorzuheben ist die Kompatibilität zu anderen bekannten Anbietern, da hier OOXM- Formate verwendet werden.

Die wichtigsten Funktionen von OnlyOffice

• Hohe Datensicherheit & Einhaltung der Datenschutzverordnung
• Technischer Support
• Nutzbar auf Desktop, IOS & Android
• Automatische Backups
• Erstellung von Texten, Tabellen, Kalender, Präsentationen etc.
• Einfaches Dokumentenmanagement

Vorteile von OnlyOffice

• Kostenlose Basisvariante
• Einfache Bedienung (starke Ähnlichkeit zu MS Office)
• Für jedes Gerät & Betriebssystem ausgelegt
• Individuell für jedes Team skalierbar
• Integration von Drittanbietern
• Effektive Remote-Zusammenarbeit

Nachteile von OnlyOffice

• Langsamer im Importieren von Dokumenten als Konkurrenten
• Benutzerfreundlichkeit ausbaufähig
• Wenige Gestaltungsmöglichkeiten der Slides

Wie teuer ist die MS PowerPoint Alternative von OnlyOffice?

Neben einem kostenfreien online Workspace-Account, den bis zu 5 Personen nutzen können, gibt es ein weiteres Paket, das zum Erwerb von OnlyOffice Docs zur Verfügung steht:

Enterprice Edition

Eine Einmalzahlung mit lebenslanger License für Privatnutzern liegt bei 149 $, für Unternehmen liegt der Preis zwischen 1200 $ und 2100 $ je nachdem welche Funktionen und Features benötigt werden.  Das beinhaltet:

• Online Editoren für Text, Tabellen, Formulare & Präsentationen
• Nutzung via App & Desktop
• Sicherheitsfunktionen
• 1 Jahr lang Updates
• 1 Jahr lang Support vom OnlyOffice-Team

Canva.com*

Canva gehört zu den beliebtesten Grafik-Tools, mit denen nicht nur Logos, Flyer und Poster entworfen werden, sondern vor allem auch für Präsentationen. Neben einer kostenlosen Variante, gib es ebenfalls ein Pro Version, mit der Sie eine einzigartige, herausstechende Präsentation gestalten können.

Gerade für Studenten und Auszubildende ist diese kostenlose bzw. günstige PowerPoint Alternative eine gute Option.

Die wichtigsten Funktionen von Canva Pro

• Zugriff auf die gesamte Bibliothek mit 100+ Millionen Premium Stockfotos, Illustrationen, Hintergründen, Symbolen, frei zur kommerziellen Nutzung
• Musik und Videos können ebenfalls heruntergeladen werden
• Brand Kit zur Sortierung von Logos, Farben, Schriftarten
• Die Bearbeitungstools können Grafiken automatisch animieren sowie die Größe verändern, ideal angepasst an alle Social Media Kanäle

Vorteile von Canva Pro

• Einfache und intuitive Bedienung der Desktop Version
• Preisgünstig
• Riesige Auswahl an Design- und Grafikvorlagen
• Einzelne Slides können heruntergeladen und in PowerPoint Präsentationen eingefügt werden
• Deutsche Version

Nachteile von Canva Pro

• Außer definierte Illustrationen können Objekte nicht animiert werden
• Fortgeschrittene User wünschen sich mehr Optionen
• Die Präsentation kann nur Online erstellt werden
• Schwere Bedienung der Handy-App

Wie teuer ist Canva Pro

• Als eines der besten Alternativen zu PowerPoint kann Canva auch in der kostenlosen Version schon ausgezeichnete Präsentationen erstellen. Wer höhere Ansprüche hat, wird mit den zwei vergleichsweise günstigen Modellen von Canva Pro auf seine Kosten kommen:

  1. Canva Pro für ca. 11,99 € im Monat
  2. Canva Pro für Teams für 13,99 € im Monat / Abonnement für die ersten 5 Mitglieder

Canva Pro testen*

Prezi.com

Schon seit 2009 begeistert Prezi als Microsoft PowerPoint Alternative zahlreiche Menschen. Mithilfe des Tools kann eine webbasierte Präsentation aktiv und unkonventionell gestaltet werden. Statt der klassischen PowerPoint Folien erfolgt mit Prezi eine dynamische Erzählung der Inhalte auf einer digitalen Leinwand.

Bei der Präsentation zoomt der Anwender auf die jeweilige relevante Stelle. Zwar erfordert es dieses Online-Tool etwas Einarbeitungszeit, dennoch überzeugt es Nutzer, sowie Publikum mit tollen Effekten, Animationen und automatischen Kamerafahrten. Zudem können auch Videos & Livestream eingearbeitet werden, die noch mehr Dynamik erzeugen.

Die wichtigsten Funktionen von Prezi

•         Digitale Leinwand + dynamische Kamerafahrt und Erzählung
•         Drag-and-drop
•         On- oder offline Präsentation möglich
•         Moderatoransicht & Begleitkommentare
•         Analytische Berichterstattung zu jeder Präsentation
•         Diagramme, Bilder & Videos aus einer großen Bibliothek
•         automatische Anpassung an Firmenfarben

Vorteile von Prezi

•         Unbegrenzte Kreativität und Flexibilität
•         Intuitive Bedienung
•         unkonventionelle, dynamische Präsentationen, die Aufmerksamkeit erregen
•         große Auswahl von Bildern, Videos, Illustrationen und Effekten
•         Preisgünstig (ab 3 € im Monat)

Nachteile von Prezi

•        Einarbeitungszeit sollte eingeplant werden
•        Derzeit gibt es nur begrenzte Vorlagen
•        Nicht geeignet für umfassende Präsentationen

Wie teuer ist Prezi

Im Vergleich zum Office-Paket von Microsoft ist Prezi eine wunderbar günstige Alternative. Zwar gibt es ein kostenloses Basispaket, hier sind die Funktionen aber stark begrenzt und dient lediglich zum Reinschnuppern. Folgende Modelle stehen zur Auswahl:

1.     Zur persönlichen Nutzung reicht das Standard-Modell für 3 € im Monat
2.     Für Experten, die alle Funktionen brauchen, gibt es das Plus-Modell für 10 € im Monat

    Für Geschäftsleute wird das Premium Modell für 59 € im Monat empfohlen. Im Paket sind nicht nur Analysemöglichkeiten vorhanden, sondern auch telefonischer Support ist jederzeit möglich.

Powtoon.com

Mit über 30 Millionen Anwender ist Powtoon eines der modernsten PowerPoint Alternativen auf dem derzeitigen Markt. Oft wird das Tool auch als Ergänzung zu PowerPoint gesehen, da hier der Fokus eher auf animierte Charaktere liegt. Mit Powtoon entsteht eine Präsentation mit mitreißendem Storytelling und rasanten Übergängen und Requisiten. Es können eigene animierte Videos erstellt werden, die auch auf Webseiten zusätzlich mit eingebettet werden.

Die wichtigsten Funktionen von Powtoon

•         Drag-and-Drop-Editor
•         Präsentationssoftware, aber auch Videobearbeitungswerkzeug
•         Über 200 fertige Vorlagen, die individuell angepasst werden können
•         Zugang zur Powtool-Bibliothek mit lizenzfreien Bildern, Objekten, Musikstücken & Videos
•         Gemeinsame Erstellung von Präsentationen im Team
•         Teilen in sozialen Medien

Die Vorteile von Powtoon

•         Viele anpassbare Präsentationsvorlagen in verschiedenen Stilrichtungen
•         Videos können direkt erstellt und bearbeitet werden
•         Einfach, intuitive Bedienung mit nützlichen Werkzeugen
•         Riesige Animationsbibliothek für lebendige Präsentationen
•         Lizenzfreies Bild- und Videomaterial, sowie Musik und animierte Charaktere  

Die Nachteile von Powtoon

•         Kostenpflichtig
•         In der kostenlosen Demoversion gibt es nur wenige Vorlagen + Wasserzeichen
•          Umständlicher Export-Prozess

Wie teuer ist Powtoon?

• In der kostenlosen Demoversion bietet Powtoon die Möglichkeit, die Software kennenzulernen. Hier können Erklärvideos bis zu 3 Minuten erstellt werden, diese sind aber nur über einen Link von Dritten einsehbar. Ebenfalls sind die verfügbaren Bausteine stark begrenzt. Die PowerPoint Alternative bietet zudem drei kostenpflichtige Pläne mit unterschiedlichen Funktionen an:
  1.     Pro Version ab 17 €/ Monat:

  o    2 GB Speicherplatz, bis zu 10 min. Videoerstellung in Full HD

  2.     Pro+ Version ab 52 €/ Monat:

  o    10 GB Speicherplatz, bis zu 20 Minuten Full HD Videos, unbegrenzte Exports

  3.     Agency Version ab 88 €/ Monat

  o    100 GB Speicherplatz, bis zu 30 min. Videos in Full HD, unbegrenzte Exports, zusätzliche Animationsoptionen

Google Slides

Google Slides ist ein Online-Office-Tool, das ohne Download einfach zu bedienen ist und kostenlos im „Google Docs Editors Suite“ zur Verfügung steht. Auch eine kostenpflichtige Unternehmensversion mit zusätzlichen Funktionen ist vorhanden.

Durch das Online Tool kann im Web nach Vorlagen gesucht werden. Dabei können ganz unkompliziert und schnell Bilder, Videos, Audios oder auch Links eingebettet werden. Die Speicherung erfolgt automatisch, nach jedem einzelnen Schritt. Zusätzlich ermöglicht die gemeinsame Nutzung eine effektive Bearbeitung im Team.

Die wichtigsten Funktionen von Google Slides

•         Anpassbare Webvorlagen
•         Folien in Echtzeit gemeinsam im Team bearbeiten + Kommentare + Aufgabenzuweisungen
•         Automatische Untertitel & Vortragsnotizen während der Präsentation
•         Kompatibel mit anderen Google Apps, wie Drive oder Sheets
•         PowerPoint Präsentationen können online bearbeitet werden
•         Automatische Speicherung im Versionsverlauf

Vorteile von Google Slides

•         Webbasiert und Plattformunabhängig, egal von welchem Gerät aus
•         Intuitive Bedienung
•         Kostenlos, ohne Lizenzen oder Abo-Gebühren
•         Zusammenarbeit in Echtzeit

Nachteile von Google Slides

•         Wenige Anpassungsoptionen von visuellen Effekten und fertigen Themes
•         Es muss zunächst ein Google Konto erstellt werden

Wie teuer ist Google Slides?

Im Gegensatz zu den anderen PowerPoint-Alternativen ist dieses Tool für die private Nutzung vollkommen kostenlos. Dabei können bis zu 15 GB Cloud-Speicher pro Google Konto genutzt und alle anderen Google Apps integriert werden. Während der Präsentationen können via Google Meet finden bis zu 100 Teilnehmer Platz.

Sollten Sie mehr benötigen, haben Sie die Wahl für 9,36 € im Monat das Business Standard Paket zu buchen. Hier erhalten Sie zusätzlich:

•         2 TB Cloud-Speicher pro Nutzungskonto
•         geteilte Teamablagen
•         geschäftliche E-Mail-Adressen
•         bis zu 150 Teilnehmer via Google Meet + Aufzeichnung der Videokonferenzen
•         übersichtliche Verwaltungskonsole

Fazit – PowerPoint oder doch eine Alternative?

Es muss nicht immer das Original von Microsoft sein.

Unser Vergleich mit anderen Anbietern hat gezeigt, dass mittlerweile genügend Alternativen zur Verfügung stehen, die dem Marktführer PowerPoint in nichts nachstehen. Welches Tool zu Ihnen passt, ist abhängig von Ihren individuellen Vorlieben und Arbeitsmethoden.

Als Allround-Talent für Standard-Präsentationen ist PowerPoint weiterhin die beste Option. Suchen Sie eine kostenlose Alternative, ist Google Slides ein mögliches Tool, legen Sie mehr Wert auf animierte, lebendige, oder auch ausgefallene Präsentationen, könnte Powtoon oder Prezi etwas für Sie sein.

Generell gilt: Probieren Sie sich durch die Welt der PowerPoint Alternativen und finden Sie das Programm, das die Anforderungen Ihrer individuellen Wünsche erfüllt.

FAQ

Was tun, wenn man kein PowerPoint hat?

Wenn Sie eine PowerPoint Datei geschickt bekommen, aber selbst das Tool nicht installiert haben, können Sie die Präsentation mittels PowerPoint Web trotzdem öffnen. Auch viele andere Präsentationstools wie OnlyOffice, Visme und Canva bieten die Möglichkeit, die Datei zu öffnen und sogar zu bearbeiten. Sollten Sie die Präsentation unterwegs einsehen wollen, bietet Microsoft die kostenlose App PowerPoint Mobile an.

Welche kostenlose Alternative zu PowerPoint gibt es?

Neben der Offline-Version bietet PowerPoint auch eine kostenlose Web-Version „PowerPoint Online“ an. Eine weitere Alternative ist die Nutzung von LibreOffice oder OpenOffice. Wie auch beim Microsoft Paket sind die Programme mit vielen Funktionen ausgestattet, um eine gute Präsentation zu erstellen. Eine weitere kostenlose Möglichkeit ist Google Slides. Mit Ihrem Google-Konto können Sie sich direkt einloggen und loslegen.

Warum sind PowerPoint Alternativen sinnvoll?

Neben kostengünstigen PowerPoint Alternativen, bieten andere Tools neue, moderne Möglichkeiten:

•         Aufmerksamkeit durch dynamische Effekte generieren
•         Komplexe Strukturen können besser dargestellt werden
•         Einfachere Bedienmöglichkeit

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